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Analisando histórico...
Buscando...
Selecione o colaborador e marque quais dados você deseja que o RH altere no sistema.
Modo de Visualização Limpa: Esta escala ignora Faltas, Atestados, Férias e Ocorrências. Ela exibe apenas os plantões base, Folgas Trabalhadas (FT) e Trocas de Turno. Use o ao lado do nome para remover da exportação os colaboradores que você não quer exibir na Prefeitura.
Registro de quem alterou o quê, em qual registro e a que horas. Gravado direto no banco de dados: pega inclusive alteração feita fora do sistema. Ninguém consegue editar ou apagar este log pelo sistema.
Selecione as datas de início e fim no calendário acima e clique em Buscar.
Se preferir, use os atalhos rápidos abaixo.
Escolha, colaborador por colaborador, se ele bate o ponto de teste conversando com a Clara no WhatsApp ou pelo App com reconhecimento facial. Isso é só uma marcação interna pra organizar o teste — ainda não liga nem desliga nada de verdade na Clara nem no app.
Uma linha por colaborador/dia — últimos 30 dias, mais recentes primeiro. Clique num horário pra ver a data exata daquele ponto (importante à noite, quando o ponto pode cair no dia seguinte).
| Colaborador | Unidade | Data | Entrada | Ida Refeição | Volta Refeição | Saída |
|---|---|---|---|---|---|---|
Escolha um colaborador acima pra ver o calendário de ponto dele.
Horário de entrada/saída de cada colaborador vem da Jornada já cadastrada na Admissão. Aqui você configura só o horário padrão do intervalo de refeição de cada um — usado pra saber quando ele deveria bater "Ida Refeição" e "Volta Refeição". Qualquer alteração fica registrada no Histórico de Jornadas do colaborador, junto com o resto do histórico de escala.
Define a tolerância de atraso/adiantamento usada no cálculo do ponto. Pode configurar por unidade, ou deixar em "Todas" como padrão geral pra quem não tiver regra própria.
Clique nos dias na grade abaixo para registrar a entrega de EPIs para o colaborador. Ele receberá a notificação para assinar no celular na mesma hora.
Selecione o mês e a unidade acima para gerar a escala de EPI.
Colaboradores que atingiram a marca de experiência e exigem sua avaliação imediata. O sistema permanecerá bloqueado até que todos sejam avaliados.
Este módulo avalia os colaboradores a cada 3 meses. O processo é 100% digital: após gerar a folha de notas, colha a assinatura do funcionário na própria tela e registre o feedback final no sistema para concluir o ciclo.
Buscando prazos de avaliações...
Avaliações que aguardam a assinatura eletrônica do colaborador na tela e o seu feedback final para serem concluídas, ou que já foram enviadas e aguardam a homologação do RH.
Avaliações homologadas e arquivadas pelo RH.
| Colaborador: | |||
| Cargo: | Setor / Unidade: | ||
| Gestor Resp.: | Período Avaliado: | ||
| CRITÉRIO AVALIADO | (1) INSATISFATÓRIO | (2) SATISFATÓRIO | (3) BOM |
|---|
Declaro estar ciente do conteúdo desta avaliação de desempenho.
Local: Data:
Assinatura do Gestor
Assinatura do Colaborador
Colaborador:
Período referente:
| Empresa: | Unidade: | ||
| Colaborador(a): | Cargo: | ||
| Data Admissão: | Término Experiência: |
| Fator de Avaliação | Ruim | Regular | Bom | Excelente |
|---|---|---|---|---|
| Assiduidade e Pontualidade Cumpre horários e não apresenta faltas. |
||||
| Relacionamento Interpessoal Interação respeitosa com equipe e pacientes. |
||||
| Produtividade e Qualidade Tarefas no prazo e minimização de erros. |
||||
| Iniciativa e Proatividade Busca melhorias sem cobrança. |
||||
| Conhecimento Técnico Domínio técnico para execução das funções. |
Assinatura do Avaliador (Gestor)
Assinatura do Avaliado
Baixe aqui os modelos oficiais, timbrados e formulários de admissão atualizados pelo RH.
Acompanhe o status de todas as solicitações (Admissões, Férias, FTs, Documentos, etc.) enviadas pela sua unidade para o RH.
Relate atrasos, falhas de batida ou abandono de plantão para notificar o RH.
Selecione um colaborador para visualizar e gerenciar todos os seus documentos. Adicione arquivos avulsos nas pastas padrão ou crie as suas próprias.
Selecione um tipo de relatório e clique em Gerar Relatório.
Anexe documentos para validação do RH. Eles serão arquivados na pasta digital após a aprovação.
Acompanhe a emissão e envie o PDF de Contratos de Trabalho para o gestor colher assinatura.
Baixe os contratos gerados, colha a assinatura presencial do colaborador e anexe novamente no sistema. Você avançará as etapas sem depender do Gestor da unidade.
Acompanhamento das cartas de oposição e aceite do Desconto Sindical.
Acompanhamento das cartas de conta salário: quem ainda está pendente e quais já foram anexadas pelo gestor com os dados preenchidos pela agência.
Carregando...
Controle de Atestados de Saúde Ocupacional (ASO) e custos de exames.
Acompanhe o extrato consolidado do banco de horas da sua equipe (Somente Leitura).
| Colaborador | Unidade | Créditos (+) | Débitos (-) | Saldo Atual | Vencidas (> Prazo) | Detalhes |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aguardando... | ||||||
Consulte o saldo de banco de horas da sua equipe e registre folgas ou saídas antecipadas para abater do banco.
Colaborador: -
Selecione os colaboradores, adicione na fila e marque os erros. O sistema enviará os links e os documentos via WhatsApp em lote automaticamente.
Nenhum colaborador adicionado à fila.
Ao clicar em enviar, a Clara disparará todos os arquivos com mensagens personalizadas automaticamente um por um.
Envie uma mensagem humanizada de apresentação do RH para os novos colaboradores. Eles receberão os contatos oficiais e links úteis automaticamente.
Copie e cole os códigos abaixo no texto. A Clara os trocará pelos dados reais:
* A linha de assinatura será adicionada automaticamente pelo sistema no rodapé da página.
Selecione a Empresa para visualizar o histórico de envios.
Envie cartões virtuais, avisos de datas comemorativas ou comunicados gerais. O sistema enviará a imagem junto com a sua mensagem.
Dispare a cobrança para os colaboradores enviarem a foto. Você poderá aprovar ou pedir para eles tirarem outra.
Selecione a Unidade para visualizar as fotos recebidas.
Crie um evento com foto de capa, a Clara dispara pras unidades escolhidas e recebe as fotos dos colaboradores organizadas automaticamente.
Carregando unidades...
Nenhum evento criado ainda.
Preencha o formulário ao lado pra começar.
Dispare o Termo de Uso de Imagem para assinatura digital. O sistema preencherá o Nome e CPF automaticamente e gerará o PDF.
Selecione a Unidade para visualizar.
Configure o disparo automático mensal do Recibo de EPI. A Clara enviará o link para os colaboradores selecionados assinarem digitalmente.
Selecione o mês acima para buscar.
Todo disparo feito pelo sistema (holerite, EPI, cobrança de ponto, foto de crachá, etc.) aparece aqui com o status que o WhatsApp devolve: enviado, entregue, lido, ou falhou (com o motivo — ex: número não existe no WhatsApp).
Carregando...
Veja o que cada colaborador está perguntando pra Clara, e responda direto por aqui se precisar (funciona só dentro de 24h desde a última mensagem da pessoa — regra do próprio WhatsApp).
Carregando...
Ex-colaboradores desligados oficialmente caem aqui. Anexe o TRCT e as guias rescisórias em um único PDF para que o Gestor colha a assinatura.
Aqui ficam as rescisões que o RH já finalizou 100% e marcou como concluídas/arquivadas.
Esta tela replica a visão do Gestor. Utilize-a para concluir o desligamento anexando a Assinatura Final caso o Gestor não possa fazê-lo.
| Colaborador | Tipo | Status | Empresa / Unidade | Ação |
|---|
As admissões abaixo contêm erros ou documentação faltando. Clique em "Corrigir e Reenviar" para editar os dados sem precisar digitar tudo de novo.
Baixe o termo preenchido pelo sistema, colha a assinatura física do colaborador e anexe a cópia assinada[cite: 1, 2]. Prazo de regularização da base ativa.
Carregando colaboradores de SP...
Aparecem aqui os colaboradores admitidos que marcaram não possuir conta Santander. Baixe a carta já preenchida, o colaborador leva à agência, e depois anexe aqui a via com o campo "Para uso exclusivo do Banco Santander" preenchido e assinado.
Carregando...
| Nome | Perfil | Status | Aprovação | Empresa | Unidade | Ação |
|---|
Baixe os contratos gerados pelo RH, colha a assinatura do colaborador e anexe novamente no sistema.
Cálculo baseado na jornada (44h = 21.5 dias / 12x36 = 15.5 dias), abatendo qualquer ausência do mês. Os valores e passagens são lidos diretamente do cadastro de admissão.
Rescisão / aviso prévio: a base é contada dia a dia dentro do período selecionado, exatamente como no Vale Refeição.
Cancelamento de VT: o período filtrado é a apuração e o crédito é usado no mês seguinte. Quem teve o VT cancelado dentro da janela aparece na lista zerado, com a explicação embaixo do nome.
| Colaborador | Unidade e VT | Jornada | Dias Base | Proporcional | Retroativo (+) | Abatimentos (-) | Dias a Pagar | Custo Diário | Total Líquido |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Selecione o mês, a unidade e clique em Calcular. | |||||||||
Esses colaboradores não entram na lista acima (não vão usar o vale gerado por esta apuração), mas já receberam o VT do mês em que saíram. Clique pra ver quanto descontar.
Este módulo lê a Escala Salva do mês e calcula os dias com base na jornada de cada colaborador (12x36 ou 44h), já abatendo faltas, licenças e atestados. O valor da diária é buscado do banco de dados.
| Colaborador | Unidade e Regra | Dias Padrão | Proporcional | Retroativo | Abatimentos | Dias a Pagar | Valor Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Selecione o mês, a unidade e clique em Calcular. | |||||||
Esses colaboradores não entram na lista acima (não vão usar o vale gerado por esta apuração), mas já receberam o VR do mês em que saíram. Clique pra ver quanto descontar.
Calcula o VA analisando a Escala do Mês Anterior. Retém por Falta (FA), Admissão/Demissão com menos de 15 dias no mês, ou Afastamento acima de 120 dias corridos. Férias são pagas normalmente. Os valores aplicados são baseados nas configurações cadastradas para cada unidade.
| Colaborador | Unidade e Regra | Status / Retenções | Valor a Pagar |
|---|---|---|---|
| Selecione o mês do pagamento, a unidade e clique em Calcular. | |||
Analisa faltas e atestados do mês passado. As regras e valores aplicados são baseados nas configurações ativas no banco de dados para cada unidade.
| Colaborador | Unidade | Atestados / Faltas | Status da Cesta | Valor a Pagar |
|---|---|---|---|---|
| Selecione o mês, a unidade e clique em Calcular. | ||||
Lista de colaboradores com atestados médicos (ATM) superiores a 15 dias. O sistema calcula automaticamente os 15 primeiros dias de responsabilidade da empresa e projeta o encaminhamento ao INSS (AF) a partir do 16º dia.
| Colaborador | Unidade | Período do Atestado | Total de Dias | Empresa (Até 15 dias) | INSS (16º dia em diante) |
|---|---|---|---|---|---|
| Aguardando... | |||||
Cadastre e gerencie as unidades do sistema. Elas ficarão salvas permanentemente para seleção nos formulários.
| Empresa | Nome da Unidade | Lotação (Ativos / Limite) | Vale Transporte | Ações |
|---|
Cadastre e gerencie os cargos oficiais e códigos CBO do sistema.
| Nome do Cargo | CBO | Ações |
|---|
Ao alterar um salário aqui, o sistema atualizará automaticamente o salário de todos os colaboradores ativos nesta Empresa/Unidade com este Cargo.
| Empresa | Unidade | Cargo | Salário Base | Insalubridade | Periculosidade | Ações |
|---|
Baixe o Processo Rescisório gerado pelo RH, colha a assinatura do ex-colaborador e anexe o documento finalizado.
Aqui você acompanha as rescisões solicitadas e baixa os documentos enviados pelo RH para assinatura.
Desligamentos de Colaborador Vinculado (a própria pessoa de um Gestor, ou um Encarregado com o mesmo nome do Gestor local) ficam represados aqui até você, como Gestor de Visão Global e Regional, aprovar a liberação. O gestor local não vê nem recebe nada até essa aprovação.
Aqui você acompanha as rescisões solicitadas e baixa os documentos enviados pelo RH para assinatura.
Consulte o saldo da equipe e registre folgas ou saídas antecipadas diretamente. Sendo Admin, o lançamento já entra como Aprovado.
| Colaborador | Unidade / Empresa | Créditos (+) | Débitos (-) | Saldo Atual | Ações de Folha |
|---|
O sistema calcula automaticamente o período aquisitivo e os dias de direito baseados nas faltas (FA) e afastamentos.
Aqui ficam os processos de férias de cada período aquisitivo específico. O RH anexa o processo, você baixa, colhe a assinatura do colaborador e reanexa assinado — tudo vinculado somente àquele período de férias.
Monitore o limite concessivo da CLT em lote de todas as suas bases. O sistema analisa o histórico de admissão e férias de cada colaborador em tempo real.
Selecione uma unidade operacional para carregar os relatórios.
Aqui ficam as férias concluídas e arquivadas pelo RH.
Registre aqui a chegada de novos materiais, EPIs ou produtos de limpeza.
| Data Entrada | Produto | Categoria | Qtd | Medida | NF / Anexo | Registrado por |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Selecione a unidade acima... | ||||||
Cálculo automático de tudo que entrou menos tudo que saiu (Entradas - Baixas).
| Produto | Categoria | Medida | Saldo Atual | Status |
|---|---|---|---|---|
| Selecione a unidade acima... | ||||
Registre a entrega de materiais e EPIs aos colaboradores.
| Data Saída | Colaborador Destino | Produto | Qtd | Medida | Termo Assinado | Entregue por |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Selecione a unidade acima... | ||||||
Vídeos e materiais de treinamento para o seu perfil de acesso.
Crie módulos de treinamento com vídeos do YouTube para Admins ou Gestores.
Escolha o período, o recorte (Empresa, Unidade ou Colaborador) e o indicador que deseja analisar. Os colaboradores afastados e cumprindo aviso não entram na contagem total da Lotação de unidade — e nesse indicador o recorte é sempre por Unidade ou Empresa.
| Colaborador | Unidade | Data | Detalhe |
|---|
A Clara IA Soul fará a leitura e o recorte inteligente dos PDFs agrupados. Basta selecionar as regras e anexar o arquivo raiz.
| Arquivo / Páginas | Colaborador Identificado | Status de Envio |
|---|
Gere um único arquivo PDF com todos os documentos já assinados pelos colaboradores.
Detectamos arquivos que excedem o limite de 5MB.
Para manter o sistema rápido e organizado, por favor comprima seus arquivos no iLovePDF antes de anexar.
Assine abaixo para trancar a escala definitivamente.
Digite o e-mail associado à sua conta para receber o link de redefinição.
Escolha o colaborador e a data marcada do exame. A Clara envia o aviso no WhatsApp dele com um link — ao clicar e assinar, o sistema gera o comprovante de ciência automaticamente pro RH e reenvia uma cópia assinada pro próprio colaborador.
Carregando...
| Colaborador | Unidade | Documento | Status |
|---|
| Colaborador | Unidade | Data Ref. | Detalhe / Motivo |
|---|
Carregando...
Selecione os filtros desejados para emitir o relatório em PDF.
Crie regras definindo quem pode abrir chamados e para quem eles são enviados.
Carregando...
Clara - Assistente RH
Clara IA
Olá! Sou a Clara, assistente de inteligência artificial do RH. Posso tirar dúvidas sobre a CLT ou como usar o sistema. Como posso ajudar hoje?
Desmarque pra unidades que não precisam desse documento (ex: escritório administrativo) — o sistema para de pedir/cobrar Ficha SUS nos contratos dos colaboradores dessa unidade.
Define o ponto e o raio permitido pra o colaborador conseguir bater ponto pelo app. Preencha o endereço acima e clique em buscar, ou cole a Latitude/Longitude direto (ex: pegando do Google Maps) se a busca automática vier um pouco deslocada.
Senha secreta pra logar no app como a unidade (sem ser um colaborador específico) — o gestor usa num celular/tablet fixo pra vários colaboradores baterem o ponto no mesmo aparelho.
Digite sua nova senha abaixo. Por segurança, ela deve conter pelo menos 6 caracteres.